» » Положение об Электронной Библиотеке ФГОУ ВПО «Московская государственная академия хореографии»

Положение об Электронной Библиотеке ФГОУ ВПО «Московская государственная академия хореографии»

1. Общие положения 

1.1 Электронная библиотека Академии – локальная информационно-справочная библиотечная система, позволяющая собирать, надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов, локализованных в самой системе, а также доступных пользователю в удобном виде через сети передачи данных. Электронная библиотека является частью библиотеки Академии.

1.2 Состав электронной библиотеки Академии:
•  электронный каталог библиотеки
•  электронные ресурсы библиотеки
•  электронные ресурсы медиатеки
•  электронные ресурсы  сторонних информационно-поисковых систем
•  электронные ресурсы образовательных порталов сети INTERNET .

 1.3 Электронная библиотека ориентирована на создание электронных ресурсов и оперативное информационное обслуживание обучающихся студентов, преподавателей и жителей г. Москвы как через локальную сеть Академии, так и через сеть INTERNET . Она призвана выполнять следующие основные функции:
•  образовательную , направленную на содействие учебному процессу, как в рамках учебных занятий, так и в самостоятельной работе лиц, обучающихся в Академии
•  научную , направленную на содействие научно-исследовательской деятельности Академии, в том числе студентов и аспирантов
•  справочно-информационную , направленную на удовлетворение запросов в информации по различным отраслям знаний
•  фондообразующую , направленную на пополнение фонда библиотеки документами, имеющимися только в электронном виде и восполнение существующих в фонде пробелов за счет легитимного приобретения электронных копий с печатных документов, сохранения в цифровом виде библиотечного фонда Академии, а также изданий, принадлежащих сторонним организациям и лицам.

1.4 Электронная библиотека формируется и работает в соответствии с Законом РФ «О библиотечном деле» ( N 78-ФЗ от 27.12.2009 ), Законом РФ «Об информации, информатизации и защите информации» ( N 149-ФЗ от 27.07.2006 ), Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах» ( N 231-ФЗ от 18.12.2006 ), а также Уставом Академии, настоящим Положением, «Правилами пользования электронной библиотекой и электронным читальным залом».

2. Цели и задачи

2.1 Распространение сведений о Академии  о её образовательной, научно-творческой и воспитательной деятельности с позиций научно-технических достижений и инноваций в организации учебного процесса.
2.2 Модернизация библиотечных технологий:
•  повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям информационных ресурсов электронной библиотеки
•  предоставление пользователям новых возможностей работы с большими объемами информации
•  обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме.
•  сохранения ценностей библиотечного фонда, архивов фото, видеоматериалов.

2.3 Интеграция информационных ресурсов библиотеки Академии в российское информационное пространство.

2.4 Оперативное обновление и долгосрочное хранение электронных материалов.

3. Фонд Электронной библиотеки

Электронная библиотека ФГОУ ВПО «Московская государственная академия хореографии»  включает в себя следующие виды ресурсов:

3.1 Электронный каталог фонда библиотеки Академии содержит информацию:
•  о книгах, учебно-методических материалах и периодических изданиях на бумажных носителях, имеющихся в библиотеке Академии;
•  об электронных пособиях и документах на электронных носителях информации ( CD или DVD -дисках),
•  об электронных пособиях и документах, размещенных на сервере.
•  архивах фото, видео и аудио материала Академии.

3.2 Электронные издания:
•  электронные разработки преподавателей Академии и других авторов (учебные пособия, конспекты лекций, методические пособия, статьи и т. д.);
•  электронные версии печатных изданий, в том числе электронные версии изданий Академии, как переданные в библиотеку в электронном виде, так и созданные в электронной библиотеке с использованием методов сканирования текстов;
•  предметно-ориентированные библиографические и полнотекстовые базы данных, созданные и приобретенные библиотекой.
• оцифрованный фото, видео, аудио материал.

3.3 Информация о библиотеке (положение, правила пользования, режим работы и т. д.).

3.4 Ссылки на сторонние сетевые ресурсы, полезные для читателей и отобранные библиотекарями. 

4. Порядок комплектования Электронной библиотеки

4.1 Основными способами комплектования электронной библиотеки полнотекстовыми документами, аудио- видео- и фотоматериала являются:
•  создание собственных электронных пособий, не имеющих «бумажных» аналогов
•  приобретение электронных пособий и документов из основных и дополнительных источников комплектования (CD и DVD дисков)
•  получение электронных вариантов печатной продукции, изданной редакционно-издательским отделом Академии
•  создание собственных электронных документов (сканирование документов, закачивание полнотекстовых документов через сеть INTERNET и т. д.)
•  получение электронных документов из внешних источников на основе договорных отношений

4.2 Материалы для размещения в электронной библиотеке предоставляются заведующими кафедрами (или преподавателями по согласованию с заведующими кафедрами) в управление ЭБ Академии или вносятся преподавателями самостоятельно на сервер после получения соответствующего доступа.

4.3 Библиографическая информация о полнотекстовых документах, аудио- видео- и фотоматериалов  электронной библиотеки вносится в электронный каталог библиотеки Академии.

5. Общие требования к подготовке

электронных документов и изданий

5.1 Электронные документы должны быть подготовлены в форматах: DOC, PDF или JPG.

5.2 Документы могут быть архивированы с помощью архиваторов WinZip.

5.3 Требования к выходным сведениям электронных изданий определены в ГОСТе 7.1.-2004. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления, в ГОСТе 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления, в ГОСТе 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.

5.4 Электронные издания и документы принимаются на любых электронных носителях. Допускается приводить ссылку (сетевой адрес), указывающую на физическое местоположение электронного документа в локальной сети или INTERNET.

 5.5 Носители электронного документа и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов. 

6. Хранение электронных ресурсов

Ресурсы электронной библиотеки размещаются на библиотечном сервере, а также CD или DVD дисках медиатеки. Сетевой администратор осуществляет резервное копирование электронных документов и изданий; защиту от несанкционированного копирования и от компьютерных вирусов.

7. Способы доступа к электронным ресурсам

7.1  Доступ для всех учащихся, студентов, аспирантов и преподавателей Академии осуществляется по локальной сети в течение рабочего дня. Доступ обеспечен с любой рабочей станции локальной сети Академии, включая электронный читальный зал.

7.2 Круглосуточный удаленный доступ с домашних компьютеров возможен для зарегистрированных пользователей. Порядок такого доступа определяется приказом Ректора МГАХ

7.3 Реализован доступ через сеть INTERNET . Ресурсы защищены паролем, к ним могут обращаться только учащихся, студенты, аспиранты и преподаватели Академии.

7.4 Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы фонда электронных документов и изданий для общественных или коммерческих целей. 

7.5 Копирование ресурсов электронной библиотеки без разрешения категорически запрещено. Порядок такого разрешения определяется приказом Ректора МГАХ.

8. Авторское право и смежные права

8.1 Электронные версии печатных изданий, а также электронные документы являются объектами авторского права и смежных прав и охраняются международными конвенциями и законодательством РФ. Авторы и (или) владельцы исключительных имущественных прав на эти объекты сохраняют исключительное право осуществлять и разрешать использование данных объектов в любой форме и любым способом.

8.2 Автору или составителю электронных материалов, которые являются сотрудниками Академии, предоставляется авторский электронный диск. Создание электронного документа оплачивается в соответствии с действующей в Академии рейтинговой системой оплаты труда.


8.3 В случае увольнения преподавателя, который является автором или составителем, исключительные права на работы, созданные им в порядке выполнения служебного задания, а также изданные на базе редакционно-издательского отдела или в других издательствах при финансовой поддержке Академии остаются закрепленными за Академией. 

9. Организация работы, ответственность и руководство

9.1 Руководство работой электронной библиотеки осуществляет проректор по учебной работе.

9.2 Методическую помощь и координацию совместной работы электронной библиотеки, редакционно-издательского отдела и библиотеки Академии осуществляет проректор по по научно-творческой работе.

9.3 Организацию аппаратного и программного обеспечения электронной библиотеки осуществляет администратор. В обязанности работников информационно-ремонтной службы входит:
•  сбор и размещение информации;
•  сканирование информационных материалов (оцифровка);
•  форматирование материалов;
•  ежедневный мониторинг информационно-технического состояния электронной библиотеки;
•  ведение технической документации по сопровождению электронной библиотеки.

9.4 Предоставление своевременной и достоверной информации в электронную библиотеку осуществляет редакционно-издательский отдел. 

10. Порядок предоставления информационных материалов пользователям

10.1 Материалы, размещенные в электронной библиотеке, допускается использовать, копировать, цитировать исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего авторского законодательства с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.

10.2. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы электронной библиотеки для общественных или коммерческих целей.

10.3. Доступ к электронным ресурсам электронной библиотеки имеют только учащиеся,  студенты, аспиранты и преподаватели Академии, а также работники, доступ которых к этим ресурсам определяется производственной необходимостью.